Sidosryhmien tietosuojaseloste

Voimassa alkaen: 24.8.2026 

Tämä tietosuojaseloste koskee Turku Energia -konsernin  sponsorointiyhteistöissä käyttämää sidosryhmärekisteriä. 

1. Rekisterinpitäjät

Oy Turku Energia – Åbo Energi Ab (Y-tunnus 0984944-9) 

Henkilökontaktien käsittely tapahtuu yhteisessä Questback- järjestelmässä, johon sponsorointiyhteistyötä koskevat hakemukset kerätään ja keskitetään. 

2. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Viestintäpäällikkö

Turku Energia, Liiketoimintapalvelut
PL 106 (Teollisuuskatu 40)
20521 Turku
puh. 02 2628 111 (pvm/mpm)
asiakaspalvelu@turkuenergia.fi

3. Rekisterin nimi

Sponsorointihakemusten rekisteri  

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet

Rekisterinpitäjä käyttää sponsorointiyhteistyöhakijoiden henkilötietoja henkilötietolainsäädännön mukaisesti seuraaviin tarkoituksiin: 

• yhteydenpito 

• sopimushallinta ja laskutus 

Rekisterinpitäjällä on oikeus käsitellä tietoja seuraavin perustein: 

• Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän ja asiakkaan välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi. 

• Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. 

Rekisterinpitäjä poistaa henkilötiedot asiakasrekisteristä, kun rekisterinpitäjällä ei enää ole edellä mainittua perustetta tietojen säilyttämiseen. Tietojen käsittelyssä noudatetaan seuraavia säilytysaikoja. 

• Sponsorointihakemustan osalta tiedot poistetaan 6 kuukauden kuluttua hakemuksen jättämisestä. 

5. Rekisterin tai muun tietojärjestelmän tietosisältö

Asiakasrekisterissä käsitellään seuraavia tietoja. Hakemuksessa kerätään tiedot hakijan kelpoisuuden arviointia, tuen käyttötarkoitusta, valintaa, yhteydenpitoa, viestintää ja mahdollista tuen maksamista varten: 

   Hakijan ja vastuuhenkilön perustiedot 

• Yhdistyksen, jaoston, joukkueen tai harrasteryhmän nimi 

• Yhdistyksen virallinen nimi, jos hakijana on jaosto, joukkue tai harrasteryhmä 

• Y-tunnus tai yhdistysrekisteritunnus 

• Toimintakunta tai -kunnat 

• Yhdistyksen verkkosivut tai sosiaalisen median kanava, jos sellainen on 

• Lyhyt kuvaus yhdistyksen tai ryhmän toiminnasta (ikäryhmätietoineen) 

• Kuvaus yhdistyksen kotipaikasta ja toiminta-alueesta 

• Vastuuhenkilön etu- ja sukunimi 

• Rooli yhdistyksessä tai ryhmässä 

• Sähköpostiosoite 

• Puhelinnumero 

• Vahvistus siitä, että vastuuhenkilö on täysi-ikäinen ja hänellä on oikeus hakea tukea hakijan puolesta 

• Myönnettävän tuen käyttötarkoitusta koskevat tiedot 

• Laskutusta ja maksamista koskevat tiedot 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasrekisteriin kerätään tietoja pääsääntöisesti seuraavista lähteistä: 

• Turku Energian verkkosivuilla täytettävä sponsorointikysely. 

7. Mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan

Hakijoiden tietoja luovutetaan vain Turku Energian sisäisen valintaraadin käyttöön valintatilanteessa. 

Yhteistyösopimuksissa sovitaan yksityiskohtaisesti ulospäin julkaistavat sisällöt ja tiedot kahdenvälisesti. 

8. Miten rekisterin suojaus on järjestetty

Hakijarekisteriin tallennettujen tietojen ja tallenteiden käyttö on rajattu käyttäjätunnuksiin ja salasanoihin perustuvalla suojauksella. Tietoja käsittelevien työntekijöiden käyttöoikeudet on rajattu niihin tietoihin, joita heidän on omissa työtehtävissään tarve käsitellä. Hakijatiedon käsittely on ohjeistettu konsernin tietoturvapolitiikan mukaisesti ja työntekijät ovat sitoutuneet noudattamaan tätä ohjeistusta. 

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. 

Henkilön, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, tulee esittää tarkastuspyyntö Turku Energian viestinnälle sähköpostitse tai puhelimitse. 

Hakijan tiedoista koostettuja raportteja luovutetaan vain luotettavasti tunnistetulle hakijalle. 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan, häntä koskevan, virheellisen tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. 

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käyttämästä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten. 

Jos rekisteröity katsoo, että hänen lakisääteisiä oikeuksiaan on loukattu, rekisteröity voi ottaa yhteyttä tietosuojaviranomaiseen. Tietosuojaviranomaisen yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi. 

Tietosuojaseloste on saatavilla Turku Energian verkkosivuilla.